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Pastas no Drive

Os arquivos de projeto, como CAD, SketchUp e imagens, ficam no Google Drive do escritório. O ArqModo cria as pastas e guarda o link de cada uma.

Conectar o Google

Quem administra conecta uma vez, em Ajustes › Google Agenda, no botão Conectar conta Google. A mesma conexão cria as pastas no Drive e manda a agenda para o Google. Use a conta Google do escritório, porque as pastas ficam no Drive dela.

O ArqModo pede ao Google acesso só às pastas e aos arquivos que ele mesmo cria. Ele não lê o resto do Drive e não apaga arquivo.

As pastas

• No Drive da conta conectada, o ArqModo cria uma pasta com o nome do escritório. Cada cliente ganha uma pasta lá dentro, com as subpastas que você define em Ajustes › Pastas.
• A pasta do cliente nasce no cadastro. Se o Google ainda não estiver conectado, o cliente é salvo do mesmo jeito, e o botão Pastas do cliente, na ficha, cria a pasta depois.
• Pastas do cliente abre a pasta no Drive.
• Trocar o nome do cliente troca também o nome da pasta no Drive.

Quem vê as pastas

Cada pessoa da equipe informa o E-mail do Google em Ajustes, junto da troca de senha. Ele não precisa ser o e-mail com que a pessoa entra no ArqModo. Essa conta Google passa a editar a pasta do escritório no Drive. Quem é desativado ou removido perde o acesso.

Em Ajustes › Equipe, cada pessoa aparece com Com acesso ao Drive ou Sem acesso ao Drive.

No computador

Para abrir os arquivos direto no AutoCAD ou no SketchUp, instale o Google Drive para computador e adicione a pasta do escritório como atalho no seu Drive. Ela aparece no disco como uma pasta comum.

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