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Agenda com o Google

A Agenda

A Agenda junta o que vem pela frente nos próximos 30 dias:

• compromissos: reunião, visita à obra ou outro. Na ficha do cliente, Agendar reunião e Agendar visita à obra abrem o compromisso já ligado a ele, e a visita vem com o endereço da obra;
• avisos que o ArqModo monta sozinho: prazo de tarefa, entrega prevista do projeto, obra e contas a pagar do Financeiro;
• Atrasados, com o que já passou do dia.

A equipe toda vê a Agenda e marca compromissos.

Cada item tem o botão Google Agenda, que abre o evento pronto na sua agenda do Google. É só salvar. O botão de baixar a agenda gera um arquivo .ics, que o Google Agenda, o Outlook e o celular importam.

Sincronizar com o Google Agenda

É opcional. Quem administra conecta a conta Google em Ajustes › Google Agenda. O ArqModo cria nessa conta uma agenda chamada ArqModo e mantém nela os compromissos e os avisos que você escolher, sem tocar nas outras agendas da conta.

Os compromissos vão sempre. Os avisos são escolha: prazos de tarefas, entrega de projeto, obra (início e previsão de fim) e pagamentos e vencimentos. Eles entram como eventos de dia inteiro dos próximos 90 dias e não duplicam.

A sincronização roda sozinha depois de cada mudança. Sincronizar agora força uma rodada, e Desconectar desfaz a ligação com a conta.

A mesma conexão cria as pastas dos clientes no Drive. Veja Pastas no Drive.

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