ArqModo

Ajuda › Primeiros passos

Primeiros passos

Do cadastro ao primeiro contrato, o ArqModo pede pouca coisa, numa ordem que faz sentido.

Criar a conta

Clique em Criar conta e preencha o cadastro do escritório e o seu. O ArqModo manda um e-mail para confirmar o endereço, e o link vale por 24 horas. Quem confirma é o primeiro administrador do escritório. O teste grátis de 14 dias começa na confirmação, sem pedir cartão.

Os passos dentro do ArqModo

Na primeira vez que você entra, o ArqModo mostra os passos abaixo. Dá para pular qualquer um e voltar depois: enquanto faltar algum, um aviso na Principal leva de volta ao que falta.

  1. Dados do escritório: nome, CNPJ, endereço, representante, conta bancária e horário de atendimento. É o que entra como contratada no contrato e no cabeçalho dos documentos em PDF.
  2. Logo, em PNG, JPEG ou WebP. Ela sai nos PDFs e nos contratos novos.
  3. Tabela de preços: o preço por m² de cada tipo de projeto. Os valores que vêm prontos são uma referência de mercado. Troque pelos que você já fechou.
  4. Níveis de detalhamento e etapas: o fator de cada nível no orçamento, a frase que entra no contrato e as etapas que cada nível recebe.
  5. Modelo de contrato: o .docx do escritório, com os campos entre chaves duplas. Veja Contratos.
  6. Google: conectar a conta Google do escritório liga as pastas no Drive e a agenda. Veja Pastas no Drive e Agenda com o Google.
  7. Equipe: convidar quem vai usar o ArqModo. Veja Equipe e papéis.

Tudo isso continua em Ajustes, para mudar quando quiser.

O primeiro cliente

Na Principal, + Novo cliente abre o cadastro em quatro blocos: identificação, projeto, cômodos e terreno. Ao lado, o orçamento se monta enquanto você digita. Se sair no meio, o rascunho fica guardado.

Ao salvar, o cliente ganha as etapas do tipo de projeto e do nível de detalhamento, em colunas por fase, e uma pasta no Drive, se o Google estiver conectado.

Próximo: Equipe e papéis